Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor anunță că procesul de trecere de la sistemul REVISAL la noua platformă digitală REGES-ONLINE este deja în desfășurare, conform prevederilor Ordinului nr. 2.143/2025 privind accesul și transmiterea datelor în Registrul General de Evidență a Salariaților.
Potrivit datelor centralizate la nivelul județului Bihor, aproximativ 73% dintre angajatori s-au înrolat până în acest moment în noul sistem electronic.
Termenul limită: 31 decembrie 2025
Toți angajatorii au obligația legală de a solicita accesul în REGES-ONLINE până la finalul acestui an. În aceeași etapă trebuie actualizate toate contractele individuale de muncă active cu toate elementele lipsă din REVISAL.
Începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL nu va mai fi funcțională, iar toate raportările devin obligatorii prin REGES-ONLINE.
Cum se obține accesul în REGES-ONLINE? Documente necesare
Procedura diferă în funcție de tipul angajatorului și de reprezentarea legală:
1️⃣ Angajatori înregistrați la ONRC
✔️ Autorizarea se face automat prin verificarea calității în RECOM.
❌ Fără încărcarea de documente suplimentare.
2️⃣ Angajatori neînregistrați la ONRC (asociații, fundații etc.)
📄 Documente necesare, semnate digital:
- Hotărârea judecătorească de înființare / act constitutiv
- Certificatul de înregistrare fiscală
- Document care atestă calitatea de reprezentant legal
3️⃣ Împuterniciți ai angajatorilor cu capital privat
📄 Documente necesare:
- Certificat ONRC sau certificat fiscal
- Act constitutiv
- Împuternicire notarială / contract de prestări servicii
4️⃣ Împuterniciți ai angajatorilor cu capital de stat
📄 Documente necesare:
- Act constitutiv
- Document privind reprezentarea legală
- Certificat fiscal
- Împuternicire semnată digital / notarială
5️⃣ Angajatori finanțați din fonduri publice (Legea nr. 153/2017)
📄 Documente necesare:
- Dovada calității de reprezentant legal
- Certificat fiscal
- Act administrativ de desemnare a împuternicitului
ITM Bihor precizează că doar aceste documente trebuie încărcate pentru autorizare – încărcarea altora poate întârzia validarea.
Ce noutăți aduce REGES-ONLINE?
Spre deosebire de REVISAL, platforma introduce obligativitatea raportării unor informații suplimentare:
- Gradul și tipul de handicap + durata certificatului medical pentru angajații cu dizabilități
- Specificarea locului de muncă: fix sau mobil
- Repartizarea timpului de muncă pentru toate contractele, nu doar part-time
- Declararea suspendărilor pentru concedii medicale în maximum 3 zile lucrătoare de la depunerea certificatului
- Actualizarea datelor în cazul salariaților detașați (program de lucru / loc muncă / salariu)
Beneficii pentru angajați
Prin noul sistem, salariații și foștii salariați vor putea:
✔ Accesa istoricul profesional în timp real
✔ Descărca extrase oficiale din registru
✔ Primi notificări la orice modificare a contractului
Platforma respectă cerințele GDPR, asigurând protecția datelor personale.
Sancțiuni pentru neconformare
Întârzierea sau nerespectarea obligațiilor de înrolare și raportare atrag amenzi semnificative:
| Abatere | Amendă |
|---|---|
| Neînregistrarea în REGES-ONLINE în termen | 15.000 – 20.000 lei |
| Necompletarea elementelor lipsă din contracte | 5.000 – 10.000 lei |
| Raportarea cu întârziere a concediilor medicale / suspendărilor | 3.000 – 5.000 lei per caz |
Resurse utile și suport tehnic
Pentru ghiduri practice și tutoriale explicative:
Tutoriale video: YouTube (playlist REGES-ONLINE)
Ghiduri oficiale: reges.inspectiamuncii.ro
Platformă test: reges.dev.inspectiamuncii.org
Suport tehnic:
- Angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro
- Salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro
Migrarea la REGES-ONLINE reprezintă o etapă majoră în digitalizarea relațiilor de muncă din România. Angajatorii sunt încurajați să finalizeze înrolarea și actualizarea datelor cu suficient timp înainte de termen pentru a evita blocaje și sancțiuni.
ITM Bihor reamintește că utilizarea exclusivă a REGES-ONLINE devine obligatorie pentru toți angajatorii începând cu 1 ianuarie 2026.
